Coördinator dagelijks en mutatieonderhoud (36 uur)

Jij bent de spin in het web en de sparringpartner voor collega’s en partners die zich bezighouden met het proces dagelijks onderhoud, waarbij je oog hebt voor de belangen en de samenwerking. Je uitdaging is om, samen met collega’s, ervoor te zorgen dat de kwaliteit van onze woningen op niveau blijft tegen marktconforme kosten. Dit doe je onder andere door goede proces- en prijsafspraken te maken met onze onderhoudspartners. Je beheert het contract en het prijzenboek en zorgt ervoor dat – binnen de gestelde financiële kaders – het onderhoud kan worden uitgevoerd. Hierbij houd je rekening met de sociale kaders en de impact van het onderhoud op onze huurders.

Je begint de dag met een overleg met een je collega die het contract voor onze cv-installaties beheert om af te stemmen waar dit contract het dagelijks onderhoud raakt en hoe we het proces van reparaties aan cv-ketels voor onze klant en onszelf kunnen optimaliseren. Daarna heb je overleg met de medewerker financiële vastgoedadministratie om de cijfers van deze maand door te nemen. Jullie analyseren hoe de werkzaamheden buiten contract verlopen en bepalen samen de prognose voor dit kwartaal. Daarna vergelijk je de aangeboden mutatieoffertes inhoudelijk met onze basiskwaliteitseisen en met het prijzenboek om te controleren of we voldoende scherp volgens contract werken.

Na de lunch vervolg je de dag met het beantwoorden van een aantal mails. Daarna ga je in gesprek met de opzichters dagelijks- en mutatieonderhoud om te zien waar zij tegenaan lopen in het mutatieproces. Dit neem je volgende week mee tijdens de bespreking met de onderhoudspartners. Na het overleg koppel je deze verbeterpunten aan de financiële cijfers die je vanochtend hebt besproken en aan het kwaliteitsbeleid om het totaalplaatje scherp te krijgen. Door jouw inzicht wordt het overleg met de onderhoudspartners zeker een succes.

Aan het einde van de middag werk je je administratie bij ga je met een tevreden gevoel naar huis.

• Je bent deskundig in vastgoed, analytisch, resultaatgericht en omgevingsbewust.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent daadkrachtig en beschikt over een gezonde dosis overtuigingskracht.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent een expert in inkoop en het beheer van contracten.
• Je communiceert helder en kunt goed onderhandelen, verbinden en samenwerken.
• Je stelt de belangen van de organisatie voorop.
  • Je werkt zelfstandig, maar weet je collega’s te vinden wanneer overleg nodig is.
• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur bouwkunde, vastgoedbeheer of inkoop.
• Je hebt enkele jaren ervaring met het onderhoud van woningen en de drive om processen te verbeteren.
• Je hebt affiniteit met de sociale woningbouw en kennis van relevante wet- en regelgeving.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Woondiensten. We hebben prima secundaire arbeidsvoorwaarden en bieden veel ruimte om je te ontwikkelen. Wanneer je bij ons komt werken, kun je verder rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.490,- en €6.065,- gebaseerd op 36 uur per week (schaal J, CAO Woondiensten 2025/2026).
• Goede thuiswerkfaciliteiten met een vast bedrag van € 600,- voor de aanschaf van meubilair zodat je ook thuis een fijne en gezonde werkplek kunt inrichten.
• De mogelijkheid om één van onze elektrische auto's te gebruiken voor bijvoorbeeld locatiebezoeken.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer of een volledige ov-vergoeding.
• Een goed pensioen bij een stabiel pensioenfonds. JOOST betaalt 2/3 van de premie.
• De mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen of verkopen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een jaarlijks ontwikkelbudget van € 900,- (dat je ook kunt sparen) én een aanvullend opleidingsbudget.
• Een eindejaarsuitkering van 3%.
• Een actieve personeelsvereniging die gezellige activiteiten organiseert.